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Objetivos

Presentar de forma eminentemente práctica un conjunto de técnicas que permitan resolver los problemas que acarrea la gestión de la documentación administrativa y de la documentación externa, básicamente jurídica, que se maneja en las asesorías y los despachos profesionales. Se pretende ofrecer una visión sistemática y unas pautas de trabajo que permitan abordar tanto la gestión integral del archivo como el tratamiento (clasificación y ordenación) de las fuentes documentales.

Dirigido a

Profesionales del derecho y asesores y, en general, personas responsables de la gestión de los documentos y los recursos de información.

Programa

1. Los recursos de información en las asesorías.
   • La gestión de la información
   • Hacia la gestión integral de los recursos de información
   • El análisis de las necesidades de información: la auditoría de la información
   • El rol del profesional de la información
   • El sistema documental en las asesorías:
   • Sistema de gestión de la documentación administrativa
   • Sistema de gestión de la información documental
2. La gestión de las fuentes de información.
   • Tipos y soportes de las fuentes de información:
   • Fuentes primarias y fuentes secundarias
   • Criterios para determinar las fuentes de información más adecuadas
   • La cadena documental:
   • Entrada de la información
   • Tratamiento y análisis
   • Salida de la información
   • Los lenguajes documentales como herramientas de trabajo:
   • Sistemas de indización
3. La gestión de la documentación de archivo
   • Función de la gestión de la documentación administrativa
   • El archivo de oficina:
   • El expediente administrativo
   • Recomendaciones para la gestión de expedientes
   • Herramientas para la implantación de un sistema de gestión documental:
   • Identificación y valoración de los tipos documentales
   • Clasificación y ordenación de los documentos
   • Descripción de los documentos
4. Anexo
   • Ejercicios de autoevaluación

DURACIÓN DEL CURSO

Este curso está ideado para realizarse en un plazo máximo de tres meses. La duración estimada es de 20 horas.

COORDINADOR DEL CURSO

Sr. José Alberto Alonso.
Licenciado en Documentación. Colaborador docente de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC). Miembro del Subcomité 1 "Gestión documental y aplicaciones" del Comité Técnico de Normalización 50 de AENOR. Coordinador del Grupo de trabajo de Gestión documental y de archivos del Colegio Oficial de Bibliotecarios-Documentalistas de Cataluña. Consultor en gestión documental y de archivos de Jordi Amado & Consultores Asociados.

IMPORTE SUSCRIPCIÓN

195 € (IVA incluido) clientes.
230 € (IVA incluido) no clientes.

El importe incluye la documentación y el derecho a plantear consultas.

LÍMITE CONSULTAS ON-LINE

4 consultas a realizar en el período de 3 meses a contar desde la fecha de inscripción.